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申請方法 |
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受取方法 |
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電話申請時の確認事項 |
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手数料 |
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問合わせ |
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【申請方法】 |
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申請は、本人による来校または電話に限ります。 |
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（E-mail,
郵便, ＦＡＸによる申請、またＦＡＸでの証明書送付には応じられません。） |
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［
証明書受付時間］ |
平 日 |
9：00～11：30・12：30～16：30 |
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右記時間までにお願いします。 |
土曜日 |
9：00～11：30 （土曜授業日･補講日は平日扱い） |
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※事務取扱時間：平日9：00～11：30・12：30～17：00、土曜日9：00～12：00 （土曜授業日･補講日は平日扱い） |
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【受取方法】 |
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●来校での受取 |
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１ |
申請書の購入 |
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教務部（６号館１階）設置の証明書自動発行機で申請書を購入し、必要事項を記入の上、教務部カウンターへ提出してください。
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２ |
本人確認 |
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公的機関が発行する有効期限内の身分証明書（運転免許証、パスポート
、健康保険証、住民票の写しのいずれか）を窓口で提示してください。
その際、コピーを取らせていただきますので、ご了承ください。なお、住民票の写し（コピー不可）を身分証明書としてご提出いただく場合は、返却できません。
受取りを代理人に依頼する場合は、先に証明書を作成しておきますので、事前に必ずお電話にて申請いただきますようお願いいた
します。
代理人受取りの際は、委任状のほか、申請者の身分証明書の写し、代理人の身分証明書が必要となります。 |
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注） |
原則として、卒業（修了）・成績の各証明書は即日発行が可能ですが、場合によっては日数がかかることがありますので、余裕を持って申請してください。 |
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平成３年以前卒業の英文成績証明書は即日発行できませんので、ご注意ください。 |
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●郵送での受取 |
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注） |
電話での申請後に本人確認の手続きが必要となります。 |
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１ |
電話による申請 |
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必ず、本人が
教務部
（Tel.0422-37-3553）に電話をしてください。
申請時に確認する内容についてはこちら |
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２ |
必要書類の送付 |
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電話での申請後、本人確認のため、公的機関が発行する有効期限内の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー、または住民票の写し（コピー不可））（※１）と以下の必要事項を教務部まで送付してください。
◇申請内容の確認のため、以下の内容を記入してください。
（書式は自由ですが、申請確認用紙が必要な方はこちらのPDFファイルをご利用ください。）
①電話申請時にお伝えする受付番号
②在籍時の氏名
③日中の連絡先
（PDFファイルをご覧になるには、Adobe
Acrobat Reader が必要です）
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※１
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運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票以外の身分証明書の写しを提出する場合は、あらかじめ申し出てください。
身分証明書の写しは、返却できません。
なお、身分証明書の写しおよび申請内容確認のための書類は、証明書発行およびそれに伴う連絡の目的のみに使用します。 |
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※２
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証明書を申請される際には、その都度身分証明書の写しを送付していただきます。証明書を申請され、身分証明書の写しを送付されたことがある方も、証明書発行申請をされる場合はあらためて身分証明書の写しの提出が必要となります。 |
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３ |
銀行口座への振込み |
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所定の銀行口座に、証明書発行手数料および郵送料を振込んでください。振込先および振込み金額は、申請時にお知らせします。
振込は、必ず本人の氏名で行ってください。何らかの事情により本人以外の名義で振込む場合は、
あらかじめ申し出てください。 |
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４ |
証明書の受領 |
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本学に書類（身分証明書の写しおよび申請内容の確認書）が到着し、手数料・郵送料の入金が確認でき次第、証明書を発送します。
いかなる場合も、本人確認および所定口座への入金確認前の証明書発行には応じられません。
なお、申請から証明書が到着するまでに、少なくとも１週間前後かかります。あらかじめご承知おきください。
また、原則として本人以外への郵送は受付けません。
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●海外在住の方
郵送先は日本国内に限ります。海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。
電話での申請後、以下の書類を教務部まで送付してください。
①本人（証明書記載氏名者）の身分証明書（※３）
②委任状
③代理人の身分証明書（※３）
④申請内容の確認書 |
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※３
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公的機関が発行する有効期限内の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー、または住民票の写し（コピー不可））を送付してください。 |
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【
電話申請時の確認事項】 |
電話による申請の際に、以下の項目について伺います。
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・氏名（旧姓名）
※英文証明書の場合はローマ字表記も必要です。
また、証明書の氏名は卒業時のもので発行します。改姓についてはご自身で証明願います。
・生年月日
・学部・学科・研究科・専攻
・学籍番号
・入学および卒業（修了）年月
・必要とする証明書の種類および通数、和文・英文の別
・厳封の有無・方法（１つの封筒に入れる種類・通数）
・電話番号・郵送先住所（郵送での受取りを希望する場合）
また、このほかに 公的機関が発行する有効期限内の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピ-、または住民票の写し（コピー不可））が必要になります。あらかじめご用意ください。 |
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