成蹊大学における個人情報保護の取り扱いについて
（学部学生）

本学では、主に円滑な学生生活や学修環境の維持及び広報の活性化を目的として、学生の皆さん及び保証人の方から個人情報を取得、管理するとともに、それらの目的の範囲内で以下の事項に利用しています。個人情報は、入学手続書類、各種届出書類、ポータルサイト、学内で実施される各種アンケート類により、あるいは指導教授を通じて取得するほか、業務遂行上あるいは個別相談を受けた際などの状況に応じて、学内各部署で携帯電話番号や電子メール等の緊急連絡先、その他の個人情報を確認することがあります。また、インターネットや広報誌、印刷物等の各種広報メディアに学生の所属学部、氏名、顔写真などを掲載することがあります。

　　　　　１．学籍管理、学籍異動管理に関する事項

　　　　　２．履修・成績管理、授業運営に関する事項

　　　　　３．保証人に対する連絡、情報提供、相談に関する事項

　　　　　４．大学、大学院等の学内進学、卒業後の進路に係る情報管理に関する事項

　　　　　５．学生証、各種証明書の発行に関する事項

　　　　　６．学費情報管理、口座情報管理に関する事項

　　　　　７．学生生活・課外活動支援に関する事項

　　　　　８．奨学金業務の管理に関する事項

　　　　　９．学生の留学支援に関する事項

　　　　　１０．学生の心身の健康管理に関する事項

　　　　　１１．図書館利用情報管理に関する事項

　　　　　１２．就職関係情報の作成、管理に関する事項

　　　　　１３．学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理に関する事項

　　　　　１４．大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払いに関する事項

　　　　　１５．学内諸手続き及び学内の各種Webサービス等における本人確認を目的とした写真とそのデータの利用に関する事項

　　　　　１６．大学及び学園の広報、募金依頼等の案内に関する事項

　　　　　１７．卒業後の各種案内送付に関する事項

　　　　　１８．教育研究に係る調査・分析・統計資料作成及び教育研究の改善に関する事項

　　　　　１９．官公庁等からの要請・調査依頼等の対応に関する事項

　　　　　２０．大学の自己点検・評価に関する事項

　　　　　２１．入学者選考及び入学試験に関する事項

　　　　　２２．学術研究に係る調査・分析・統計資料作成等に関する事項

　　　　　２３．上記のほか、本学及び本法人の管理・運営に関する業務において必要な事項

本学では、法令に基づく要求を受けた場合、本人の事前の同意がある場合、業務を遂行するために業務の全部又は一部を委託する場合のほか、次に掲げる場合を除き、原則として第三者への提供、開示を行いません。

保証人への提供

• 学期末成績通知表を学生の皆さんと連名で保証人又は保証人代理者の住所に郵送します（卒業資格認定者を除く）。また、進級・卒業判定などにおいて留年等成績不振のため指導が必要となった場合は、留年等の通知とあわせて成績通知表を連名で保証人又は保証人代理者の住所に郵送します。
  なお、授業の欠席が続いている、あるいは成績不振でこのままであれば留年するなどの状況があり、教育指導上あらかじめ保証人と意見交換が必要であると判断したときは、その指導が必要な状況を説明し、今後の学修計画などを相談するため、本学から保証人又は保証人代理者に対し直接連絡をすることがあります。
• 父母懇談会及び地域懇談会で個別面談を希望する保証人に対しては、成績を提供します。
• 上記以外での保証人からの成績照会及び学籍照会に対しては、学生指導上必要な場合は原則として郵送で対応します。急を要する場合は電話での照会にも応じますが、郵送、電話いずれの場合も保証人であることを確認した上で行うこととし、保証人以外の方からの問合わせには、たとえ親族の方であっても原則として応じません。

外部機関への提供

• 本学の単位互換協定校に対しては、当該協定校の科目を履修申請した場合に、受入れ協定校及び本学における学籍・履修処理及び成績処理のため、その履修申請書及び成績結果の授受を行います。
• 教職課程等資格関連課程、その他学部において実習や資格取得申請等を行う場合は、手続に必要とされる学籍情報、履修・成績情報を実習受入れ先や所轄官庁に提供します。また、実習指導を円滑に行うために必要と判断した場合には、実習受入れ先の個人情報の照会に応ずることがあります。
• 日本学生支援機構や地方自治体、民間などの奨学事業団体に奨学金を申請する場合は、その申請用紙に記載された内容や添付書類を、また、受給後の成績状況等継続に必要な情報を当該団体に提供します。
• 本学が推薦依頼を行っている学校に対して必要と判断した場合は、当該学校出身者の履修・成績情報、学籍情報を開示又は提供することがあります。
• オープンバッジ（デジタル証明書）の発行及び受領等のサービスを利用する場合は、発行元となる団体に対し、受領者の登録情報（氏名、メールアドレス等）を提供します。

　　　　　本学同窓会組織である成蹊会には、在学時、成蹊会費の管理のために学生名簿（学籍番号、氏名、住所、保証人住所・氏名・電　　　　
　　　　　話番号、出身校等、指導教授）を提供し、退学された場合はその情報（氏名、異動日等）を提供します。また、毎年度3月末に当
　　　　　年度の卒業生に限り学籍関係データ（学籍番号、氏名、保証人住所、電話番号、出身校等、指導教授）及び就職先データを本学
　　　　　から提供します。提供したデータは、卒業生サービスとして、同窓会において各種会合の案内や刊行物の送付など、同窓会情報
　　　　　の提供に利用されます。また、成蹊会と成蹊学園でデータを共同利用します。