【重要】Office365等学外利用時における多要素認証の導入について[教職員各位(非常勤講師含む)]

教職員各位(非常勤講師含む)／Dear Colleagues

高等教育開発・支援センター
部長宮崎雅典

Office365等学外利用時における「多要素認証」の導入に係る設定依頼について

Configuration request for the introduction of multi-factor authentication for off-campus use such as Office365

2023年3月に情報セキュリティ事故「学生アカウント乗っ取りによる第三者
へのメール送信事案」が発生し、その再発防止策として、本学アカウントへの
ログイン時における「多要素認証」を導入することが、学園の情報セキュリティ委員会で
決まりました。
つきましては、本認証の概要、導入対象システムと導入スケジュールについて、
以下のとおりとなりますので、ご理解の上、教職員の皆様には、導入に係る以下の
初期設定を6月14日までに各自で実施いただきますようお願いいたします。

■多要素認証の概要
ユーザIDとパスワードによる認証後に「ワンタイムパスワード（利用時にその都度発行
されるパスワード）」により二重に本人認証を行なうものです。
(現在は事務職員のみ、学外からのOffice365利用時に導入しております。)

■導入対象システム
学外から以下のシステムに接続する際に、ワンタイムパスワードが必要となります。

教職員：①Office365 ②desknet'sNEOスマートフォン版 ③学園規則集 ④⼤学規則集
⑤リスクマネジメント規則 ⑥ SEIKEI PORTAL/CoursePower, WebClass

学生：①Office365 ②SEIKEI PORTAL/CoursePower, WebClass
※学内(有線、Seikei-Wifi等の無線)から接続する際は、従来通りユーザIDと
パスワードによる認証のみで接続可能です。

■スケジュール
6月15日(木) 10:00 多要素認証を適用いたします。

■教員の皆様に実施いただきたい作業
多要素認証の初期設定(スマートフォン等のアプリまたはメール設定)が
可能となっておりますので、初期設定をお願いいたします。
※多要素認証の初期設定は、6月15日(木)の適用以降でも設定することが可能です。

A one-time password is required when connecting to Office365, SEIKEI PORTAL, etc.
from off-campus.
Please make the initial settings by Thursday, June 15.Access to the target system
from off-campus will be disabled without initial configuration.
When connecting from within the university (wired or wireless such as Seikei-Wifi),
you can connect as before only by authenticating with a user ID and password.

マニュアル(Manual)
https://www.seikei.ac.jp/university/sched/pdf/tayouso-kyousyokuin.pdf
＜担当者＞
教育開発・支援課小金丸・白石
office08@cc.seikei.ac.jp
内線：3611

<問い合わせ先>
高等教育開発・支援センターヘルプデスク
内線：2261
外線：0422-37-3507
E-mail：helpdesk@jc.seikei.ac.jp