User guide

利用案内

Microsoft365

Microsoft365のご紹介

①Microsoft365はoffice online(webブラウザから利用)とMicrosoft365Apps(個人所有のPCにインストール)の2種類があります。

②メールの保存容量は50GBで、添付可能なファイルは10MBまでです。

③ストレージ OneDrive(保存容量 1TB)も利用できます。

④Microsoft365は他のアカウントと同様に、在籍期間のみ利用可能です。
本学を卒業・退職されますと、アカウント及びデータは全て削除されます。
※非常勤講師の方は、出講期間のみMicrosoft365を利用可能です。
削除後は、アカウント及びデータの復旧は出来ませんのでご注意ください。

Microsoft365にログインするには

学生は「SEIKEI PORTAL」、教職員はSSO認証システムよりアクセスしてください。

アクセス方法の詳細は下記をご参照ください。

Microsoft365ログイン方法(教職員向け)

Microsoft365ログイン方法(学生向け)

利用方法

Microsoft365にログイン後、左上の 以下の部分をクリックすると、アプリケーションのメニューへ移動できます。

NAVI

Microsoft365で利用可能な主な機能

メール(Outlook)

Webブラウザを通じて、どこからでもメールの送受信が可能です。PC以外にも、スマートフォン、タブレットでも利用できます。なお、Microsoft365以外のメールサービスから差出人変更による返信を 行う場合、送信相手のメールサービスのポリシー等により、うまく 送信できないことがございますのでご注意ください。

スマートフォン、タブレットではアプリをインストールして利用します。
メールアカウントを設定して利用することも可能です。

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OfficeOnline(Word、Excel、PowerPoint、OneNote)

Microsoftがインストールされていないデバイスでも、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteの閲覧、簡単な編集を行うことができます。

  • ・Word、Excel、PowerPoint、OneNoteを閲覧、編集し、OneDriveなどに保存することができます。
  • ・スマートフォン、タブレットでは、アプリをインストールして利用します。
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Microsoft 365 Apps(旧ProPlus)

Microsoft365を通じて、個人所有のPCにMicrosoft Officeをインストールできるサービスです。

  • ・Microsoft365を通じて、個人所有のPCにMicrosoft Officeをインストールできるサービスです。
  • ・利用方法については、マニュアル(Microsoft 365 Apps(旧ProPlus)の利用方法)をご覧ください。
  • ・1アカウントにつき、最大15台(PC (Win/Mac)、タブレット、スマートフォン各5台)までインストール可能です。
  • ・本サービスは本学に在学・在職中のみ有効です。卒業・修了後、退職後(アカウント停止後)はご利用頂けませんので、ご注意ください。
  • ・その他については、Microsoft 365 Apps(旧ProPlus) Q&Aをご覧ください。(随時更新予定です。)
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OneDrive

オンラインストレージサービス。PC以外に、スマートフォン、タブレットでもファイルを保存、共有できます。

  • ・スマートフォン、タブレットでは、アプリをインストールして利用します。
  • ・OneDriveの概要については、こちら(Microsoftサイト)をご覧ください。
  • ※OneDriveの「全員に共有」フォルダに入れたファイルは、学内全体に公開されてしまいますので、ご注意ください。
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VivaEngage(旧Yammer)

Microsoft365内のみのグループでワークスペースを作成して共同作業をしたり、メッセージを投稿したりできます。

Viva Engage(旧Yammer)グループについて

①利用期間
作成日付に関わらず、「Viva Engage(旧Yammer)」グループの利用は当該年度の2月末日までです。 既に使用していない「Viva Engage(旧Yammer)」グループの管理者は、グループを削除してください。 なお、継続して利用を希望する場合には、後述の「②継続を希望する場合の手続き」に従って設定を お願いいたします。
②継続を希望する場合の手続き
継続して利用を行うグループは、利用期限となる2月末日までにグループ作成者 (管理者)が、グループ名の頭に「$s$」をつけてください。この印をもって継続利用 の意思とみなします。削除対象となるのは、3月1日時点でグループ名の頭に「$s$」のないグループは、 順次削除されますので、ご注意ください。
③注意事項
作成者(管理者)が卒業・修了・退職等により新年度以降在籍されない場合には、管理者でログインいただき、他のメンバーへの管理者変更を行ってください。作成者(管理者)がわからない場合には、新たに管理者となる方が学生証・教職員証を持参のうえ、大学7号館教育開発・支援課までお越しください。その際予めグループ名を控えていただきますよう、お願いいたします。登録できる方は、グループ内のメンバーに限ります。
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SharePoint

チーム内のコンテンツを管理、共有したり、パブリックサイト(Webサイト)を作成、公開することができます。

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Stream

組織に属するユーザーがビデオを投稿、視聴できるインターネットWebサイトポータル。

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Sway

プレゼンテーション、レポートなどのコンテンツを簡単に作成できます。

  • ・スマートフォン、タブレットでは、アプリをインストールして利用します。
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Forms、PowerAutomate

アンケートフォーム等の作成。

Formsでのアンケートフォーム作成方法については、下記マニュアルをご覧下さい。

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Teams

チャットをベースとして、オンライン会議やファイルの管理など様々な機能を利用することができるツールです。

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