成蹊小学校における個人情報の取り扱いについて

保護者の皆様へ
成蹊学園では、学校法人として個人情報保護に関する方針を定め、その取り扱いに留意しておりますが、本校でもこの方針に基づいてその主旨をさらに徹底する所存でございます。保護者の皆様におかれましては、以下の内容をご熟読の上ご理解ご同意を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針につきましては、こちらからご覧になることができます。

１．情報取得の目的と利用について

本校では、以下のように、主に円滑な学校生活及び学習のための環境維持等を目的として、児童及び保護者の皆様から個人情報を取得し、それらの目的の範囲内で利用しております。

学籍の管理に関する事項
授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導、課外活動、学級活動等、教育及び教務上必要な事項
各種証明書の発行に関する事項
安全・健康管理に関する事項
学費納入に関する事項
寄付金に関する事項
学校行事の連絡に関する事項
広報活動（ＰＴＡ通信、学校案内及び学校説明会等）に関する事項（写真及び映像等の個人情報を含む）
広報誌等の発送に関する事項

なお、本校においては、学校及び学級運営に伴う児童の顔写真一覧、ＰＴＡ役員名簿等を作成しておりますが、これらにつきましても上記の利用目的以外には使用いたしませんので、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願いいたします。

２．第三者への情報提供について

本校では、法令に規定がある場合、事前の同意がある場合及び本校の業務遂行のための業務委託の場合を除き、原則として、下記の場合以外、第三者に個人情報の提供・開示を行いません。
なお、下記のとおり第三者に提供を行う場合がございますが、この点につきましては、円滑な学校運営遂行のため何卒ご理解ご協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

学校運営上必要とする名簿の配布
学校及び学級運営に伴う名簿を所属する児童・保護者に対し配布して提供いたします。
成蹊小学校父母と教師の会への提供
ＰＴＡ役員の皆様にお仕事を円滑に行っていただくため、役員の皆様の名簿を作成し、事務連絡用にのみ利用いたします。
一般社団法人成蹊会（本校同窓会組織）への提供
成蹊会には学籍・進学先データを提供し､同窓会では卒業生へのサービスとして、各種会合の案内や刊行物の送付等同窓会情報の提供に利用いたします。なお、成蹊会とは上記個人情報を共同利用しております。
独立行政法人日本スポーツ振興センターへの提供
独立行政法人日本スポーツ振興センターの災害共済給付制度を利用する場合には、個人情報を含む手続書類を当該センターへ提供いたします。
広報情報の発信のための提供
児童の授業及び各種行事等の際に撮影した写真及び映像等は、本校の教育活動及び学内情報等の広報のために、本校の学校案内等の広報誌又はホームページ等に掲載して情報発信することがあります。