成蹊学園について

成蹊小学校における個人情報の取り扱いについて

保護者の皆様へ
2005年4月1日より、個人情報保護に関する法律が施行されました。それに伴い、成蹊学園は学校法人として個人情報保護に関する方針を定め、その取り扱いに留意して参りましたが、本校でもこの方針に基づいてその主旨をさらに徹底する所存でございます。保護者の皆様におかれましては、以下の内容をご熟読ご理解の上、ご同意を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針につきましては、こちらからご覧になることができます。

1.情報取得の目的と利用について

本校では、以下のように、主に円滑な学校生活及び学習のための環境維持等を目的として、児童及び保護者の皆様から個人情報を取得し、それらの目的の範囲内で利用しております。

  1. 学籍の管理に関する事項
  2. 授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導、課外活動、学級活動等、教育及び教務上必要な事項
  3. 各種証明書の発行に関する事項
  4. 安全・健康管理に関する事項
  5. 学費納入に関する事項
  6. 学校行事の連絡に関する事項
  7. 広報活動(PTA通信、学校案内及び学校説明会等)に関する事項(写真及び映像等の個人情報を含む)

なお、本校においては、学級運営に伴う電話連絡網、夏の学校等の行事参加者用の電話連絡網、PTA役員名簿等を作成しておりますが、これらにつきましても上記の利用目的以外には使用いたしませんので、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願いいたします。

2.第三者への情報提供について

本校では、法令に規定がある場合、事前の同意がある場合及び本校の業務遂行のための業務委託の場合を除き、原則として、下記の場合以外、第三者には個人情報の提供・開示を行いません。
なお、下記のとおり第三者提供を行う場合がございますが、この点につきましては、円滑な学校運営遂行のため何卒ご理解ご協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

  1. 学校運営上必要とする連絡名簿の配布
    緊急電話連絡網を所属する児童に対し配布して提供いたします。
  2. 成蹊小学校父母と教師の会への提供
    PTA役員の皆様にお仕事を円滑に行っていただくため、役員の皆様の名簿を作成し、事務連絡用にのみ利用いたします。
  3. 一般社団法人成蹊会(本学同窓会組織)への提供
    入学時に入会された成蹊会には学籍・進学先データを提供し、同窓会では卒業生へのサービスとして、各種会合の案内や刊行物の送付等同窓会情報の提供に利用いたします。
  4. 独立行政法人日本スポーツ振興センターへの提供
    独立行政法人日本スポーツ振興センターの災害共済給付制度を利用する場合には、個人情報を含む手続書類を当該センターへ提供いたします。
  5. 広報情報の発信
    児童の授業及び各種行事等の際に撮影した写真及び映像等は、本校の教育活動及び学内情報等の広報のために、本校の学校案内等の広報誌又はホームページ等に掲載して情報発信することがあります。

3.業務委託に伴う安全管理

本校では、個人写真撮影・健康診断・各種行事等の際、また、文集及び卒業アルバムの印刷等の際、外部の業者に業務委託する場合があります。
この場合は、目的以外の使用や第三者への提供の禁止、委託業務終了後のデータの返却・廃棄等について業務委託契約を交わし、皆様の個人情報が流出しないよう努めます。

4.個人情報の管理体制等について

本校では、学園の方針に則り、個人情報管理統括者(校長)のもと、個人情報管理責任者(教頭)と個人情報管理者(各教員、事務長)を置き、個人情報の保護に関する運用責任を負うことにしております。また、個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するための必要な措置も講じるよう努めております。

5.個人情報の取り扱いに関する質問等

本校の個人情報の取り扱いについて、ご質問やご相談、お申し出等がありましたら、各学級担任又は小学校事務室へご照会下さい。

以上

2018年4月
成蹊小学校
校長  倉内 祐子