成蹊中学・高等学校における個人情報の取り扱いについて

保護者・生徒の皆様へ
成蹊学園では、学校法人として個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針を定め、その取り扱いに留意しておりますが、本校でもこの方針に基づいてその主旨をさらに徹底する所存でございます。皆様におかれましては、以下の内容をご熟読の上ご理解ご同意を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針につきましては、こちらからご覧になることができます。

１．情報取得の目的と利用について

本校では、以下のように、主に生徒の安全で円滑な学習、学校生活、進路指導等を目的として、生徒・保護者・保証人の皆様から個人情報を取得し、それらの目的の範囲内で利用しております。

学籍の管理に関する事項
授業の実施、試験の実施、コースや選択類型・演習科目の登録、成績処理、成績の通知、学習指導、進路指導、生徒指導、課外活動、学級活動等、教育及び教務上必要な事項
各種証明書の発行に関する事項
健康管理に関する事項
学費納入に関する事項
学校行事の連絡に関する事項
広報活動（ＰＴＡ通信、学校案内、学校説明会等）に関する事項（写真、映像等の個人情報を含む）
広報誌等の発送に関する事項
安全・防災等に関わる緊急連絡に関する事項
卒業記念に関する事項
東京都への報告に関する事項

なお、本校においては、学級運営や部活動運営に伴う電話連絡網、学習旅行（高）、スキー教室（中）等の行事参加者用の電話連絡網、ＰＴＡ役員名簿、生徒の顔写真一覧等を作成しておりますが、これらにつきましても上記の利用目的以外には使用いたしませんので、何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願いいたします。

２．第三者への情報提供について

本校では、法令に規定がある場合、生徒本人や保護者の事前同意がある場合及び本校の業務遂行のための業務委託の場合を除き、原則として下記以外の場合は、第三者に個人情報の提供・開示を行いません。なお、第三者への情報提供は円滑な学校運営遂行のためのものですので、この点につきましては何卒ご理解ご協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

学校運営上必要とする連絡名簿、卒業アルバム等の生徒・保護者への提供
学校運営、部活動運営等に伴う電話連絡網等の連絡名簿、卒業時に作成する卒業アルバム等を所属する生徒に対し配布して提供いたします。
成蹊中学・高等学校父母と教師の会への提供
ＰＴＡ役員の皆様にお仕事を円滑に行っていただくため、役員の皆様の名簿を作成し、事務連絡用にのみ利用いたします。
一般社団法人成蹊会（本校同窓会組織）への提供
本校同窓会組織「一般社団法人成蹊会」には、成蹊会費の管理のために名簿を提供します。また、毎年４月初めに高校卒業生の情報（クラス番号、氏名、住所、保護者氏名、電話番号）及び進路に関するデータを提供し、成蹊会は卒業生へのサービスとして、同窓生の親睦のための各種会合の案内や刊行物の送付等、同窓会情報の提供に利用いたします。なお、成蹊会とは上記個人情報を共同利用しております。
外部機関への提供
以下の事項について申請や申し込みがあった場合には、個人情報を含む手続書類を当該外部機関へ提供いたします。
- 日本学生支援機構、地方自治体及び民間等の奨学金事業団体からの奨学金
- 大学への指定校推薦
- 学校を通じて募集される留学
- 独立行政法人日本スポーツ振興センターの災害共済給付制度の利用
- 大学入試センター試験後のセンターリサーチ
- 進路情報提供業者からの情報を特に希望する場合
- 体育着等の購入
また、東京都等の監査の場合にも、住所・氏名等の情報を当該外部機関に提供することがあります。
広報情報発信のための提供
生徒の授業、部活動、各種行事等の際に撮影した写真、映像等は、本校の教育活動、学内情報等の広報のため、本校の学校案内等の広報誌、ホームページ、学術・教育メディア等に掲載する、又は、その他の方法で情報発信することがあります。

３．業務委託に伴う安全管理について

本校では、個人写真撮影・健康診断・各種旅行行事等の際、また、業者テストや模擬試験、名簿や文集・レポート集・卒業アルバムの印刷等の際、外部の業者に業務委託する場合があります。この場合は、目的以外の使用や第三者への提供の禁止、委託業務終了後のデータの返却・廃棄等について業務委託契約を交わし、皆様の個人情報が流出しないよう努めます。